La 2020 Vision Campaign de Alcaldes por la Paz sólo puede ser efectiva si cuenta con la cantidad suficiente de plantilla y financiación. Hiroshima y Nagasaki han estado aportando más de 250.000 de euros al año sólo en actividades de Alcaldes por la Paz. En un momento de contracción económica, Hiroshima y Nagasaki no pueden incrementar sus contribuciones a un nivel que asegure el desarrollo de una campaña efectiva. Por este motivo, la 2020 Vision Campaign depende enteramente de la voluntad de otros miembros de Alcaldes por la Paz que deseen apoyoar económicamente a la campaña.

Resultados prometedores de un proyecto piloto iniciado en Bélgica.

A 19 de junio de 2008 ya hay 66 Ayuntamientos en Bélgica que han aprobado conceder apoyo financiero a la 2020 Vision Campaign. En 2007, conseguimos alcanzar unos 15.000 de euros y a finales de 2008 esperamos acercarnos a la cifra de 25.000 euros gracias a las contribuciones de los miembros belgas, una cantidad que esperamos incrementar todos los años.

Esfuerzo internacional por la recaudación de fondos.

Siguiendo el llamamiento internacional lanzado por el Presidente y el Vice-Presidente de Alcaldes por la Paz el 21 de diciembre de 2007, hoy un número creciente de ciudades están considerando adoptar la resolución. Estamos satisfechos de haber obtenido las primeras respuestas positivas por parte de ciudades como Leihhardt, Nueva Gales del Sur (Australia), Duncan, BC (Canadá), Koprivnica (Croacia), Malakoff (Francia), Bloemendaal y Maasgouw (Holanda), Riudecanyes  y Vila-seca (España), Ginebra y Lausanne (Suiza). El alcalde de Malakoff -un Vice-Presidente- también ha contactado con los miembros franceses para animarlos a adoptar una resolución similar.

Ahora estamos preparando dirigir la campaña de recaudación de fondos de forma visible en países en los que la cifra de miembros de Alcaldes por la Paz está aumentando y en los que se demuestra el apoyo a la 2020 Vision Campaign. Esto incluye a Austria, Australia, Canadá, Francia, Alemania, Italia, Japón, Nueva Zelanda, Holanda, Noruega, Portugal, España, Suiza, Reino Unido y Estados Unidos. Inmediatamente después de que tenga lugar la Conferencia Ejecutiva tenemos planeado contactar con las ONG's y alcaldes de estos países para desarrollar un plan de acción apropiado.

 
Objetivos:

Al término de 2008: 250.000 € igualando las contribuciones realizadas por Hiroshima y Nagasaki cada año.

Al término de 2009: 350.000 €.

Al término de 2010: 500.000 € duplicando las aportaciones de Hiroshima y Nagasaki.

Empleo de fondos:

1. Pago al personal de la campaña.

2. Envío de personal a la ONU para actividades de lobby.

3. Envío de alcaldes, personal de la campaña y representantes a una gran diversidad de conferencias nacionales e internacionales sobre paz, justicia y medio ambiente. De este modo, se trata de fomentar el entendimiento y apoyo a la campaña llamada “2020 Vision Campaign”.

4. Conocimiento y comunicación con ONG y grupos por la paz en todo el mundo para coordinar nuestro mensaje y acciones.

5. Participación de delegaciones de alcaldes en conferencias de acogida, talleres y reuniones promovidas por la ONU en las que la trata el tema de las armas nucleares.

6. Participación en conferencias en Hiroshima y Nagasaki.

7. Contratación de los servicios de empresas de relaciones públicas profesionales para así construir y ayudar a poner en marcha una campaña mediática efectiva.

8. Contratación de coordinadores regionales para ayudar principalmente en los estados con armas nucleares, Oriente medio, África, América Central y América del Sur.

9. Creación de herramientas de primera categoría para promocionar la campaña con la ayuda tanto de medios impresos como electrónicos.

10. Creación de una base de datos mundial sobre la campaña para promover la comunicación a todos los niveles.

Control de fondos:

Los fondos aumentarán y por lo tanto estarán controlados por una nueva organización sin ánimo de lucro incorporada conforme con la legislación belga. De acuerdo con sus Estatutos la asociación “Mayors for Peace 2020 Vision Campaign” consta de:

1. Una Junta General idéntica en su composición al Comité Ejecutivo de miembros de Alcaldes por la Paz.

2. Un Consejo de Administración que fue designado y aprobado por la Junta General.

3. Y, en último lugar, la Secretaría Internacional de la Campaña que está constituida por los empleados contratados por la campaña.

Esta presidida por el Alcalde de Ieper. El tesorero será nombrado por el alcalde de Ieper y ejercerá como el primer interventor. Otros miembros de la Junta serán los representantes de ciudades y las ONG's internacionales afines. En un principio la Junta General estará formada por funcionarios civiles nombrados por las ciudades ejecutivas. La junta establecerá y las ordenanzas municipales, otros reglamentos y un presupuesto para el 2008-2009 previo al lanzamiento oficial de la III Fase en el Comité Preparatorio del TNP en Mayo de 2008. De ahí en adelante, cualquier miembro de Alcaldes por la Paz que quiera participar en la Junta General podrá nombrar a un representante y se tratarán de superar todas las barreras espacio-temporales para que esto sea posible.

 Secretaría Internacional:

Los miembros que constituyen la Secretaría Internacional serán: el Director Internacional Aaron Tovish, el Gerente de la Secretaría de la Campaña Pol D’Huyvetter y la Coordinadora Regional Jackie Cabasso (E.E.U.U. y Canadá). Estos tres cargos reciben un salario de la ciudad de Hiroshima sin embargo, el 50% de los salarios actuaes de Pol DHuyvetter y de Jackie Cabasso y todos los aumentos de sus salario dependerán de la recaudación de fondos de la campaña que comenzó a principios de diciembre de 2007. La Secretaría Internacional cuenta a día de hoy con cinco voluntarios locales y 2 Voluntarios Europeos con contratos de 1 año gracias a la ayuda del Servicio de Voluntariado Europeo de la UE. Con el consentimiento de la Consejo de Administración, podrán añadirse más trabajadores remunerados siempre y cuando se disponga de los fondos necesarios para emplearlos.

Actividad bancaria y presupuestos:

En la actualidad, la Secretaría Internacional tiene una cuenta bancaria en Ieper controlada por la Asociación de la Campaña. Todos los fondos obtenidos para la campaña se depositarán en esta cuenta.

Los fondos se gastarán de acuerdo con las ordenanzas, regulaciones y presupuestos presentados por la Secretaría Internacional y aprobados por el Consejo de Administración. El flujo de fondos será supervisado por el Tesorero de la Junta quien ayudará a presentar los balances financieros cuatrimestrales y annuales. Estos serán examinados y aprobados en las auditorías periódicas que celebrará la Consejo de Administración de acuerdo con la ley y el Consejo. Los balances financieros serán revisados annualmente por la Junta General.