La Asociación de la 2020 Vision Campaign
El 22 de noviembre de 2007, Alcaldes por la Paz estableció una entidad nombrada por la Conferencia del Comité Ejecutivo y responsable de la organización y de la supervisión de la Secretaría Internacional de la 2020 Vision Campaign.
1. Motivación política y práctica:
La Secretaría Internacional de Hiroshima financiada por Hiroshima y Nagasaki soporta la carga económica de acuerdo con las disposiciones reglamentarias y procedimientos de estas ciudades así como, las limitaciones idiomáticas que imposibilitan una rápida toma de decisiones. Además, la Secretaría Internacional de Hiroshima y Nagasaki no puede sostener por mucho más tiempo la carga económica de una campaña internacional que crece a pasos agigantados y necesita personal cualificado. Es necesario establecer una estructura de campaña financiada de manera independiente por los demás miembros de la red,a la que acudir y utilizar de forma efectiva.
2. Decisiones que toma la Conferencia del Comité Ejecutivo:
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Aprueba la formación de la Asociación de la Campaña.
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Aprueba los Estatutos de la Asociación de la Campaña (Estatutos sociales).
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Elige el Consejo de Administración inicial de la Asociación de la Campaña.
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Aprueba la plantilla de trabajadores inicial de la Asociación de la Campaña.
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Aprueba las actividades y en general el presupuesto de la Asociación de la Campaña.
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Autoriza a la Asociación de la Campaña a solicitar y a recibir donaciones de otros miembros de Alcaldes por la Paz.
3. Estructura de la asociación:
3.1. Junta General:
Su composición es idéntica a la de los Funcionarios Ejecutivos de Alcaldes por la Paz. Eligen al Consejo de Administración y aprueban planes generales, presupuestos e informes y también establecen la política básica a seguir. Debe reunirse una vez al año (se aceptan las llamandas o vídeo conferencias).
3.2. Consejo de Administración:
Es elegido por la Junta General y debe estar compuesto tanto por representantes de ONG's como por representantes de ciudades, debiendo estar constituido por un miembro menos que la Junta General como mínimo. El presidente del Consejo será el alcalde de Ieper y se encargará de supervisar y orientar la puesta en marcha del plan general y del presupuesto aprobado por la Junta General. Debe reunirse dos veces al año.
3.3. Personal de la Campaña:
El personal actual de la Secretaría Internacional, contratado y despedido por el Consejo de Administración, es responsable de planificar y llevar a cabo la búsqueda de financiación para la 2020 Vision Campaing. Trabajará en conjunto con la Secretaría de Hiroshima y Nagasaki pero informará al Consejo de Administración directamente.
4. Relación con Alcaldes por la Paz:
La asociación de la 2020 Vision Campaign será nombrada por Alcaldes por la Paz para dirigir la 2020 Vision Campaign. La Secretaría de la Campaña (situada en Ieper), supervisada por el Consejo de Administración y, en última instancia, por la Junta General (la Conferencia Ejecutiva de Alcaldes por la Paz) será la responsable de las tareas relacionadas directamente con la campaña.
La Secretaría de Hiroshima y Nagasaki (situada en Hiroshima) continuará engargándose de las políticas y cometidos de Alcaldes por la Paz, como está definido por el Comité Ejecutivo y la Conferencia General. Dentro de estas tareas se incluye la planificación y ejecución de Conferencias Ejecutivas y de Conferencias Generales así como, la dirección de todas las cuestiones formales asociadas al registro de los miembros de Alcaldes por la Paz.
Las dos secretarías trabajarán en conjunto para buscar y conmunicarse con los miembros. Se apoyarán la una a la otra ofreciéndose y pidiendo ayuda cuando sea necesario pero esto no supondrá una relación en cadena de mando.
