Nouvelle association pour la campagne Vision 2020

Florence, 22 novembre 2007 - Les Maires pour la Paix ont créé un groupe, nommé par la Conférence exécutive et sous ses ordres, qui assumera l’orientation et la supervision courantes du secrétariat international de la campagne Vision 2020 (ci-après nommé le secrétariat de la campagne).

Motivation politique / pratique :

Le travail du secrétariat des Maires pour la Paix, à Hiroshima, financé par les villes d'Hiroshima et Nagasaki (ci-après nommé le Secrétariat H/N) est trop limité par les règlements et procédures des villes ainsi que par les difficultés liées aux langues, ce qui l'empêche de prendre des décisions aussi vite que la campagne le nécessite. De plus, le Secrétariat H/N ne peut plus supporter le coût et les charges de travail découlant d'une campagne mondiale en rapide évolution. Il est nécessaire d'établir pour la campagne une structure indépendante à travers laquelle on sollicitera, recevra et utilisera efficacement les fonds des autres membres du réseau.

Décisions prises par la Conférence exécutive :

1. Autorisation de la formation de l'association Campagne

2. Adoption des statuts de l'association Campagne (articles de constitution)

3. Élection du conseil d'administration de l'association Campagne

4. Approbation du bureau initial de l'association Campagne (secrétariat)

5. Approbation des activités et d'un budget pour la campagne Vision 2020

6. Autorisation de l'association Campagne à solliciter et recevoir des dons spontanés des membres de Maires pour la Paix

Structure de l'association :

Assemblée générale

Constituée des mêmes membres que le bureau exécutif des Maires pour la Paix; doit se réunir une fois par an (possibilité de communication téléphonique ou de vidéo conférence); élection du conseil d'administration; approbation du projet général, des budgets et des rapports; définition des orientations fondamentales.

Conseil d'administration

Elu par l'assemblée générale; doit inclure des représentants d'ONG ainsi que des représentants des villes, mais doit être constitué d'au moins un membre de moins que l'assemblée générale ; son président sera le maire de Ypres. Le conseil d’administration est responsable du suivi et de la conduite de la mise en oeuvre du projet général et du budget approuvé par l'assemblée générale; doit se réunir deux fois par an.

Personnel de la campagne

Initialement, le personnel actuel du secrétariat international; embauché et licencié par le conseil d'administration; responsable de la planification, de la mise en oeuvre et de la collecte des fonds pour la campagne Vision 2020; travaillera avec le Secrétariat H/N à Hiroshima, mais remettra ses rapports directement au conseil d'administration.

Relation avec les Maires pour la Paix

L'association pour la campagne Vision 2020 sera chargée par les Maires pour la Paix de gérer la campagne Vision 2020. Le secrétariat de la campagne (basé à Ypres), sous la supervision du conseil d'administration et, finalement, de l'assemblée générale (Conférence exécutive des Maires pour la Paix) sera responsable de toutes les actions en relation directe avec la campagne.

Le Secrétariat H/N (basé à Hiroshima) continuera à s’occuper de la politique et des actions hors campagne des Maires pour la Paix, suivant les décisions du Comité exécutif et la Conférence générale. Cela comprendra la planification et l'organisation des conférences exécutives et des conférences générales, ainsi que la gestion de toutes les tâches administratives liées à l’adhésion des membres des Maires pour la Paix.

Les deux secrétariats travailleront conjointement pour recruter et communiquer avec les membres. Ils se soutiendront mutuellement, offrant et demandant assistance selon les besoins, mais ne seront pas dans une relation hiérarchique.