La collecte de fonds pour la Campagne Vision 2020 a débuté :
La Campagne des Maires pour la Paix (Mayor For Peace) intitulée Vision 2020 ne peut réussir que si elle est dotée d’un personnel et d’un financement suffisant. Les villes d’Hiroshima et de Nagasaki soutiennent les activités des Maires pour la Paix pour un montant annuel de 250 000 euros. La situation économique internationale, ne permets pas aux villes d’Hiroshima et Nagasaki d’augmenter leurs financement pour mener une campagne mondiale importante. Aussi, le succès de la campagne Vision 2020 est entièrement tributaire de la volonté des autres membres de l’organisation Maires pour la Paix à apporter un appui financier.
Nous préparons des campagnes d’appels de fond dans les différents pays ou l’augmentation du nombre d’adhérent à la campagne Vision 2020 de Mayor for Peace est notable. Il s'agit notamment de l'Autriche, de l’Australie, du Canada, de la France, de l’Allemagne, de l’Italie, du Japon, de la Nouvelle-Zélande, des Pays-Bas, de la Norvège, du Portugal, de l’Espagne, de la Suisse, du Royaume-Uni et des États-Unis. Après la Conférence exécutive ( novembre 2007 ) nous prévoyons de contacter les ONG et les maires de ces pays pour connaitre les approche à adopter avec chacun d’eux pour percevoir une aide financière.
Objectifs à atteindre d’ici la fin :
2008 : 250 000 euros, cette somme correspond aux contributions versées par les villes d’Hiroshima et de Nagasaki
2009 : 350 000 euros
2010: 500 000 euros, soit le double des sommes versées par les villes d’Hiroshima et de Nagasaki
Le fonds collectés serviront à :
1. Rémunérer le personnel de la Campagne Vision 2020
2. Envoyer du personnel de la Campagne Vision 2020 à l'ONU pour des activités de lobbying
3. Envoyer des maires, du personnel de la Campagne et des représentants à des conférences nationales et internationales sur la paix, la justice et l'environnement pour expliquer la campagne Vision 2020 et susciter de nouvelles adhésions.
4. Mettre en place des réunions et des opérations de communications avec les ONG et les organisations pacifistes du monde entier pour coordonner notre message et nos actions.
5. Inciter des mairies et des délégations à se rendre à des conférences et des ateliers relatifs aux réunions de l'ONU sur les thématiques des armes nucléaires.
6. Organiser des conférences à Hiroshima et Nagasaki
7.Recourir à des sociétés de relations publiques pour mettre en place une campagne de communication médias
8. Embaucher des coordonnateurs régionaux pour aider la campagne, principalement dans les États dotés d'armes nucléaires, le Moyen-Orient, l'Afrique et l'Amérique Centrale / du Sud
9. Créer des outils de campagne électroniques et des documents à publier
10. Créer aune base de données mondiale de la campagne, pour promouvoir la communication à différents niveaux
Le contrôle des fonds :
Les fonds seront levés et contrôlés par une nouvelle organisation à but non lucratif constituée conformément au droit belge. L'association de la Campagne Vision 2020, conformément à ses statuts, comprendra :
1. Une Assemblée Générale identique au Comité exécutif des Maires pour la Paix ;
2. Un Conseil d'Administration, qui sera nommé et approuvé par l'Assemblée Générale ; et
3. Un Secrétariat de la Campagne internationale, qui comprendra les employés embauchés pour la campagne.
Le Conseil d'Administration (CA) sera présidé par le Maire d'Ypres. Le trésorier sera nommé par le Maire d'Ypres et assurera un contrôle du CA. Les autres membres du Conseil d'Administration seront des représentants des villes et des membres d’ONG internationales. Au départ, le Conseil sera composé de membres nommés par le Comité exécutif des villes. Le Conseil se réunira et établira ses statuts, d'autres règles et un budget pour 2008-2009 avant le lancement officiel de la phase III à la PrepCom du TNP en Mai 2008. Par la suite, tout membre des Maires pour la Paix qui souhaiteraient participer au Conseil d'Administration seront les bienvenus à désigner un représentant, et tous les efforts seront faits pour surmonter les obstacles de la distance et du temps.
Le Secrétariat international
Les premiers membres du secrétariat international seront : Le Directeur International Aaron Tovish, le Directeur du Secrétariat Pol D'Huyvetter, et la Coordonnatrice régional Jackie Cabasso (États-Unis et Canada). Ces trois membres sont actuellement rémunérés par la ville d'Hiroshima ; mais cinquante pour cent du salaire de Pol DHuyvetter et de Jackie Cabasso, comme toutes les augmentations de salaires,devront provenir de la collecte de fonds réalisée pour la campagne à partir de Décembre 2007. Le Secrétariat international a déjà trois bénévoles locaux et deux volontaires à long terme du SVE (Service volontaire européen) obtenue grâce à une subvention de l'UE. Sous la direction du Conseil, de nouveaux employés seront ajoutées à mesure que les emplois seront définis et que des fonds seront disponibles.
Des banques et des budgets
Le Secrétariat international dispose d’un compte bancaire à Ypres (Belgique). Il sera mis sous le contrôle de l'association de la Campagne. Tous les fonds recueillis pour la campagne devront être déposés sur ce compte.
Les fonds seront utilisés conformément aux statuts et règlements ; le budget sera réalisé par le Secrétariat international et approuvé par le Conseil d'Administration. Les fonds seront régulièrement suivis par le trésorier du Conseil, qui aidera le Secrétariat international à réaliser les états financiers trimestriels et annuels. Ceux-ci seront examinés et approuvés par le Conseil d'Administration, avec des audits périodiques comme le veux la loi ou le Conseil. Les états financiers seront examinés chaque année par l'Assemblée Générale.
